Eine Website korrigierst du in zwei Minuten, dann ist der Fehler weg. Eine Mail korrigierst du nie. Die liegt beim Empfänger, im Archiv, in Backups, auf Geräten, die dir nicht gehören. Jede Mail, die du ohne Pflichtangaben verschickt hast, kannst du nicht mehr einsammeln.
Abgemahnt wirst du dabei selten von einer Behörde, die vielleicht nie vorbeikommt. Abgemahnt wirst du von Wettbewerbern, die einen handfesten Grund haben, dich zu treffen. Und bezahlt wird die Abmahnung, bevor überhaupt jemand über die Sache gestritten hat.
Im Generator trägst du das ein einziges Mal ein. Danach steht es unter jeder Mail, klein und grau, genau so wie es hingehört. Als Einzelunternehmer schaltest du es mit einem Haken wieder ab, dort gilt die Pflicht nicht.
Signatur sauber machenDas ist allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Angaben für deine Rechtsform gelten, klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater oder deiner Anwältin.